Prax sa snaží plniť požiadavky zákona o ochrane údajov z roku 2018, všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR), usmernení na webovej stránke komisára pre informácie, ako aj našich odborných usmernení a
požiadavky.

Správcom údajov je lekárka Agnieszka Krawczyk, ktorá je zároveň vedúcou oddelenia správy informácií.

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov je k dispozícii na webovej stránke praxe na adrese https://www.dentystabirmingham.co.uk/ a na recepcii/ e-mailom, ak kontaktujete info@dentystabirmingham.co.uk alebo na telefónnom čísle [ 0121 663 1690 ] .

Pri vstupe do praxe budete požiadaní o poskytnutie osobných údajov. Účelom spracovania týchto údajov je poskytnúť vám optimálnu zdravotnú starostlivosť.

Kategórie údajov, ktoré spracúvame, sú:

  • Osobné údaje na účely riadenia zamestnancov a samostatne zárobkovo činných členov tímu
  • Osobné údaje na účely marketingu [e-mail/text]
  • Údaje osobitnej kategórie vrátane zdravotných záznamov na účely poskytovania zdravotnej starostlivosti
  • Osobitná kategória údajov vrátane zdravotných záznamov a podrobností o previerkach trestného registra pre riadiacich zamestnancov a zmluvných členov tímu

Vaše osobné údaje nikdy neposkytujeme tretej strane, pokiaľ nemáme zmluvu o spracovaní údajov v našom mene, a inak ich uchovávame v tajnosti. Ak máme v úmysle odoslať pacienta k inému lekárovi alebo do sekundárnej starostlivosti, napr.
nemocnice získame súhlas osoby predtým, ako sa uskutoční postúpenie a zdieľanie osobných údajov.

  • Osobné údaje sa v EÚ uchovávajú v digitálnom formáte, ak je spoločnosť, ktorá ich uchováva, certifikovaná v rámci štítu na ochranu súkromia medzi EÚ a USA.
  • Osobné údaje sa získavajú pri nástupe pacienta do praxe, pri odoslaní pacienta do praxe

Zákonným základom pre spracovanie údajov osobitnej kategórie, ako sú zdravotné údaje pacientov a zamestnancov, je:

  • Spracovanie je potrebné na účely preventívneho alebo pracovného lekárstva, na posúdenie pracovnej schopnosti zamestnanca, lekárskej diagnostiky, poskytovania zdravotnej alebo sociálnej starostlivosti alebo liečby alebo riadenia
    systémy a služby zdravotnej alebo sociálnej starostlivosti na základe práva Únie alebo členského štátu alebo zmluvy so zdravotníckym pracovníkom

Zákonným základom spracovania osobných údajov, ako je meno, adresa, e-mail alebo telefónne číslo, je:

  • Súhlas dotknutej osoby
  • Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy s dotknutou osobou alebo na podniknutie krokov na uzavretie zmluvy s dotknutou osobou.
    zmluva

Doba uchovávania osobitných údajov v záznamoch o pacientoch je minimálne 10 rokov a v prípade zložitých záznamov môže byť dlhšia, aby sme splnili naše zákonné požiadavky. Doba uchovávania záznamov o zamestnancoch je 6 rokov. Doba uchovávania ostatných osobných údajov je 2 roky od ich posledného spracovania. Podrobnosti o ďalších lehotách uchovávania sú k dispozícii v postupe uchovávania záznamov, ktorý je k dispozícii v ordinácii.

Máte tieto práva na osobné údaje:

  • Právo byť informovaný
  • Právo na prístup
  • Právo na opravu
  • Právo na vymazanie (klinické záznamy sa musia uchovávať po určitú dobu).
  • Právo na obmedzenie spracovania
  • Právo na prenosnosť údajov
  • Právo vzniesť námietku

Ďalšie podrobnosti o týchto právach nájdete v našich postupoch správy informácií alebo na Webová stránka komisára pre informácie. Tu je niekoľko praktických príkladov vašich práv:

  • Ak ste sú ako pacient ordinácie máte právo odvolať súhlas s dôležitými oznámeniami, newslettermi, prieskumami alebo marketingom. Môžete nás informovať o oprave chýb vo vašich osobných údajoch alebo odvolať súhlas s komunikačnými metódami, ako sú telefón, e-mail alebo textová správa. Máte právo získať bezplatnú kópiu svojich záznamov o pacientovi do jedného mesiaca.
  • Ak ste nie ako pacient ordinácie máte právo odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, do jedného mesiaca získať bezplatne ich kópiu, opraviť chyby v nich alebo nás požiadať o ich vymazanie. Súhlas môžete odvolať aj v prípade spôsobov komunikácie, ako je telefonovanie, e-mail alebo SMS.

Vykonali sme posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov a jeho kópiu si môžete vyžiadať na nižšie uvedených údajoch. Podrobnosti o tom, ako zabezpečujeme bezpečnosť osobných údajov, nájdete v našom posúdení bezpečnostných rizík a v postupoch riadenia informácií.

Pripomienky, návrhy a sťažnosti
Kontaktujte Agnieszku Krawczyk. Sťažnosti berieme veľmi vážne.

Ak nie ste spokojní s našou odpoveďou alebo ak potrebujete poradiť, obráťte sa na Úrad komisára pre informácie (ICO). Jeho telefónne číslo je 0303 123 1113, môžete tiež chatovať online s poradcom. Úrad ICO môže prešetriť vašu sťažnosť a podniknúť kroky proti každému, kto zneužil osobné údaje. Na ich webovej stránke nájdete aj informácie o ako podať sťažnosť na ochranu údajov.

Súvisiace praktické postupy
Tieto kontaktné údaje môžete použiť aj na vyžiadanie kópií nasledujúcich zásad alebo postupov praxe:

  • Politika ochrany údajov a bezpečnosti informácií, politika súhlasu
  • Posúdenie vplyvu na súkromie, postupy správy informácií