Cabinetul își propune să îndeplinească cerințele Legii privind protecția datelor 2018, ale Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR), ale orientărilor de pe site-ul web al Comisarului pentru Informații, precum și ale orientărilor noastre profesionale și ale
cerințe.

Operatorul de date este Medical Dent- Agnieszka Krawczyk, care este, de asemenea, responsabil cu guvernanța informațiilor.

Această Notificare privind confidențialitatea este disponibilă pe site-ul web al cabinetului la adresa https://www.dentystabirmingham.co.uk/ și la recepție/prin e-mail dacă vă adresați info@dentystabirmingham.co.uk sau prin telefon [ 0121 663 1690 ] .

Vi se va cere să furnizați informații personale atunci când vă alăturați cabinetului. Scopul prelucrării acestor date este acela de a vă oferi asistență medicală optimă.

Categoriile de date pe care le prelucrăm sunt:

• Date cu caracter personal în scopul gestionării personalului și a membrilor independenți ai echipei
• Date cu caracter personal în scopuri de marketing [e-mail/text].
• Date de categorie specială, inclusiv dosare medicale în scopul furnizării de asistență medicală
• Date de categorie specială, inclusiv dosare de sănătate și detalii privind verificările cazierului judiciar pentru angajații care gestionează și membrii echipei contractate.

Nu transmitem niciodată datele dvs. personale unei terțe părți, cu excepția cazului în care avem un contract pentru ca aceasta să prelucreze datele în numele nostru și, în caz contrar, le vom păstra confidențiale. În cazul în care intenționăm să trimitem un pacient la un alt medic sau la un centru de îngrijire secundară, cum ar fi un
spital, vom obține permisiunea persoanei înainte de a face o sesizare și de a partaja datele cu caracter personal.

• Datele cu caracter personal sunt stocate în UE în format digital atunci când compania de stocare a datelor este certificată în cadrul Scutului de confidențialitate UE-SUA.
• Datele cu caracter personal sunt obținute atunci când un pacient se alătură cabinetului, când un pacient este trimis la cabinet.

Baza legală pentru prelucrarea datelor din categorii speciale, cum ar fi datele privind sănătatea pacienților și angajaților, este:

• Prelucrarea este necesară în scopuri de medicină preventivă sau de medicină a muncii, pentru evaluarea capacității de muncă a angajatului, pentru diagnosticarea medicală, pentru furnizarea de asistență medicală sau socială sau pentru tratamentul sau gestionarea de
  sistemele și serviciile de sănătate sau de asistență socială pe baza dreptului Uniunii sau al statelor membre sau a unui contract cu un profesionist din domeniul sănătății

Temeiul legal al prelucrării datelor cu caracter personal, cum ar fi numele, adresa, adresa de e-mail sau numărul de telefon este:

• Consimțământul persoanei vizate
• Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract cu persoana vizată sau pentru a face demersuri în vederea încheierii unui contract.
  contract

Perioada de păstrare a datelor speciale din dosarele pacienților este de cel puțin 10 ani și poate fi mai lungă pentru dosarele complexe, pentru a îndeplini cerințele noastre legale. Perioada de păstrare pentru dosarele personalului este de 6 ani. Perioada de păstrare pentru alte date cu caracter personal este de 2 ani de la ultima prelucrare a acestora. Detalii privind alte perioade de păstrare sunt disponibile în procedura de păstrare a înregistrărilor, disponibilă la cabinet.

Aveți următoarele drepturi privind datele cu caracter personal:

• Dreptul de a fi informat
• Dreptul de acces
• Dreptul la rectificare
• Dreptul la ștergere (dosarele clinice trebuie păstrate pentru o anumită perioadă de timp)
• Dreptul de a restricționa prelucrarea
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul de a obiecta

Mai multe detalii despre aceste drepturi pot fi consultate în Procedurile noastre de guvernanță a informațiilor sau pe site-ul Site-ul web al comisarului pentru informații. Iată câteva exemple practice ale drepturilor dumneavoastră:

• În cazul în care sunt ca pacient al cabinetului, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pentru notificări importante, buletine informative, sondaje sau marketing. Ne puteți informa pentru a corecta erorile din datele dvs. personale sau pentru a vă retrage consimțământul de la metodele de comunicare, cum ar fi telefonul, e-mailul sau SMS-ul. Aveți dreptul de a obține o copie gratuită a dosarului dumneavoastră de pacient în termen de o lună.
• Dacă sunteți nu ca pacient al cabinetului, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, de a obține o copie gratuită a acestora în termen de o lună, de a corecta erorile din acestea sau de a ne cere să le ștergem. De asemenea, vă puteți retrage consimțământul și în cazul metodelor de comunicare, cum ar fi telefonul, e-mailul sau SMS-ul.

Am efectuat o evaluare a impactului asupra confidențialității și puteți solicita o copie la detaliile de mai jos. Detaliile privind modul în care asigurăm securitatea datelor cu caracter personal se regăsesc în evaluarea riscurilor de securitate și în procedurile de guvernanță a informațiilor.

Comentarii, sugestii și reclamații
Vă rugăm să o contactați pe Agnieszka Krawczyk. Luăm foarte în serios plângerile.

Dacă sunteți nemulțumit de răspunsul nostru sau dacă aveți nevoie de consiliere, trebuie să contactați Biroul Comisarului pentru Informații (ICO). Numărul de telefon al acestuia este 0303 123 1113, puteți, de asemenea, să discutați online cu un consilier. ICO poate investiga cererea dumneavoastră și poate lua măsuri împotriva oricărei persoane care a utilizat în mod abuziv datele cu caracter personal. De asemenea, puteți vizita site-ul lor pentru informații despre cum să depuneți o plângere privind protecția datelor.

Proceduri de practică conexe
De asemenea, puteți utiliza aceste date de contact pentru a solicita copii ale următoarelor politici sau proceduri ale cabinetului:

• Politica privind protecția datelor și securitatea informațiilor, Politica de consimțământ
• Evaluarea impactului asupra vieții private, proceduri de guvernanță a informațiilor