Практиката се стреми да спазва изискванията на Закона за защита на данните от 2018 г., Общия регламент за защита на данните (ОРЗД), насоките на уебсайта на Комисаря по информацията, както и нашите професионални насоки и
изисквания.

Администраторът на данни е медицинският зъболекар Агнешка Кравчик, която е и ръководител на управлението на информацията.

Настоящото Уведомление за поверителност е достъпно на уебсайта на практиката на адрес https://www.dentystabirmingham.co.uk/ и на рецепцията/ по имейл, ако се свържете с info@dentystabirmingham.co.uk или като се обадите на [ 0121 663 1690 ] .

Когато се присъедините към практиката, ще бъдете помолени да предоставите лична информация. Целта на обработката на тези данни е да ви осигурим оптимални здравни грижи.

Категориите данни, които обработваме, са:

• Лични данни за целите на управлението на персонала и самостоятелно заетите членове на екипа
• Лични данни за целите на маркетинга [имейл/текст]
• Данни от специална категория, включително здравни досиета за целите на предоставянето на здравни грижи
• Данни от специална категория, включително здравни досиета и подробности за проверки на криминалното досие на управляващите служители и членовете на екипа, с които са сключени договори.

Никога не предаваме личните ви данни на трета страна, освен ако не сме сключили договор с нея за обработване на данни от наше име, а в противен случай ще ги пазим в тайна. Ако възнамеряваме да насочим пациент към друг практикуващ лекар или към вторична медицинска помощ, като например
болница, ще получим разрешението на лицето, преди да бъде направено препращането и да бъдат споделени личните данни.

• Личните данни се съхраняват в ЕС в цифров формат, когато компанията за съхранение на данни е сертифицирана по Щита за поверителност ЕС-САЩ.
• Личните данни се получават, когато пациентът се присъединява към практиката, когато пациентът е насочен към практиката.

Законовото основание за обработване на данни от специална категория, като например здравни данни на пациенти и служители, е:

• Обработката е необходима за целите на превантивната или трудовата медицина, за оценка на работоспособността на служителя, медицинска диагноза, предоставяне на здравни или социални грижи, лечение или управление на
  системи и услуги в областта на здравеопазването или социалните грижи въз основа на правото на Съюза или на държава членка или на договор със здравен специалист.

Законовото основание за обработване на лични данни като име, адрес, имейл или телефонен номер е:

• Съгласие на субекта на данните
• Обработката е необходима за изпълнението на договор със субекта на данните или за предприемане на стъпки за сключване на договор.
  договор

Периодът на съхранение на специалните данни в досиетата на пациентите е минимум 10 години, а за сложни досиета може да бъде по-дълъг, за да отговорим на нашите законови изисквания. Периодът на съхранение на данните за персонала е 6 години. Периодите на съхранение на други лични данни са 2 години след последната им обработка. Подробна информация за други периоди на съхранение е налична в процедурата за съхранение на записи, която може да се получи от практиката.

Имате следните права върху личните данни:

• Правото да бъдеш информиран
• Право на достъп
• Право на коригиране
• Право на изтриване (клиничните записи трябва да се съхраняват за определен период от време).
• Право на ограничаване на обработката
• Право на преносимост на данните
• Право на възражение

Допълнителна информация за тези права можете да намерите в нашите процедури за управление на информацията или на Уебсайт на комисаря по информацията. Ето някои практически примери за вашите права:

• Ако са пациент на практиката, имате право да оттеглите съгласието си за важни известия, бюлетини, проучвания или маркетинг. Можете да ни информирате, за да коригираме грешки в личните ви данни, или да оттеглите съгласието си от методи за комуникация, като телефон, имейл или текст. Имате право да получите безплатно копие от пациентското си досие в рамките на един месец.
• Ако сте не пациент на практиката имате право да оттеглите съгласието си за обработване на лични данни, да получите безплатно копие от тях в рамките на един месец, да коригирате грешки в тях или да поискате да ги изтрием. Можете също така да оттеглите съгласието си от методите за комуникация, като телефон, електронна поща или текстови съобщения.

Извършихме оценка на въздействието върху неприкосновеността на личния живот и можете да поискате копие от данните по-долу. Подробностите за това как гарантираме сигурността на личните данни са в нашата Оценка на риска за сигурността и Процедури за управление на информацията.

Коментари, предложения и оплаквания
Моля, свържете се с Агнешка Кравчик. Приемаме жалбите много сериозно.

Ако не сте доволни от нашия отговор или имате нужда от съвет, трябва да се свържете със Службата на комисаря по информацията (ICO). Техният телефонен номер е 0303 123 1113, можете също така да да разговаряте онлайн със съветник. ICO може да разследва жалбата ви и да предприеме действия срещу всеки, който е злоупотребил с лични данни. Можете също така да посетите техния уебсайт за информация относно как да подадете жалба за защита на данните.

Свързани с практиката процедури
Можете също така да използвате тези данни за контакт, за да поискате копия от следните политики или процедури на практиката:

• Политика за защита на данните и информационна сигурност, Политика за съгласие
• Оценка на въздействието върху неприкосновеността на личния живот, процедури за управление на информацията